文檔管理困難
傳統(tǒng)手工合同管理，對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費很多時間。
滿足企業(yè)場景管理
合同全生命周期管理SaaS云平臺
隨時隨地合同管理
讓合同管理效率更高
用捷軟件，滿足小程序、企業(yè)微信、釘釘場景合同應(yīng)用
提供多元化API接口
支持接入OA、ERM、HR、采購系統(tǒng)
合同管理遇到的棘手難題
合同管理諸多不便、文檔丟失、錯錄、進(jìn)度無人跟蹤、無全局控制臺，管理方式須待優(yōu)化
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進(jìn)度控制困難
合同數(shù)目多，參與人員多，領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，同樣存在障礙。
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數(shù)據(jù)不能共享
采用EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集不及時，匯總需耗費大量時間準(zhǔn)確率低。對領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有一定的影響。
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缺少預(yù)警機(jī)制
缺少對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點預(yù)警，不能準(zhǔn)確預(yù)測近期收支項目，不能幫助公司財務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運作。
合同軟件功能概括
用捷合同管理系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)、集團(tuán)、醫(yī)院等各單位中，支持下屬單位管理，合同編號生成，供應(yīng)商管理，客戶管理，應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、發(fā)票管理，豐富合同統(tǒng)計報表。
全面支持采購、銷售、第三方合同、員工、總包、分包等合同管理，滿足各行業(yè)的合同管理的需求。可管理到應(yīng)收款，應(yīng)付款，實際收發(fā)貨，發(fā)票管理，合同蓋章、合同歸檔、合同解除、合同進(jìn)度、合同標(biāo)的物、合同提醒等功能，全面實施合同全生命周期管理。
系統(tǒng)可與釘釘、微信、企業(yè)內(nèi)部各類系統(tǒng)進(jìn)行對接。
合同臺賬
合同大數(shù)據(jù)
合同系統(tǒng)主要模塊介紹
從合同起草到合同結(jié)束，從手機(jī)審批合同到移動端管理合同，邁入合同管理智能化新時代
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合同管理
合同起草，臺賬管理
覆蓋單位的采購合同管理、銷售合同管理，總包合同管理、分包合同管理等等...可以從合同在線起草、蓋章到合同歸檔、發(fā)票、收付款、標(biāo)的物、執(zhí)行進(jìn)度，各項執(zhí)行審批等，合同系統(tǒng)實現(xiàn)合同全周期動態(tài)管理合同信息。
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合同對方
客戶，供應(yīng)商管理
合同對方包括了客戶和供應(yīng)商，可登記合同對方基礎(chǔ)信息和資質(zhì)證書、聯(lián)系人信息、相關(guān)文檔、備忘錄、收貨信息、開票信息、歷史合同記錄、合同金額統(tǒng)計、款項和發(fā)票的百分比進(jìn)度統(tǒng)計 可以做到了解合同對方。
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收款管理
計劃、實際收款
計劃、實際收款，可分多次不同比例金額建立計劃，每筆金額到執(zhí)行日期自動提醒，合同金額完成比例、執(zhí)行情況是否逾期，可一鍵查看該收款金額的合同，合同實際收款提交之后可經(jīng)過財務(wù)審批，確認(rèn)狀態(tài)。
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付款管理
計劃、實際付款
計劃、實際付款，可分多次不同比例金額建立計劃，每筆金額到執(zhí)行日期自動提醒，合同金額完成比例、執(zhí)行情況是否逾期，可一鍵查看該付款金額的合同，合同實際付款提交之后可經(jīng)過財務(wù)審批，確認(rèn)狀態(tài)。
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合同標(biāo)的
采購明細(xì)、交付
可進(jìn)行分批交付貨物，每批交付的貨物明細(xì)記錄，貨物在交付的時候支持上傳附件，貨物交付時間、交付地點、交付人、交付數(shù)量，支持一鍵導(dǎo)出合同內(nèi)容的貨物交付明細(xì)，支持收款方向標(biāo)的物、付款方向標(biāo)的物。
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項目管理
進(jìn)度管控，相關(guān)合同
項目進(jìn)度情況，完成比例，項目的所有收付款發(fā)票，項目合同金額完成比例、金額統(tǒng)計，可一鍵查看與項目相關(guān)的合同，項目預(yù)算管理，已用預(yù)算，剩余預(yù)算，支持項目根據(jù)條件篩選并導(dǎo)出excel文件，方便查閱項目相關(guān)信息。
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合同提醒
關(guān)鍵節(jié)點自動提醒
合同的重要節(jié)點、到達(dá)執(zhí)行日期進(jìn)行提醒工作，到期的計劃收款、到期的計劃付款，合同標(biāo)的物的到期提醒，合同到期提醒，客戶、供應(yīng)商、合同審批提醒，合同提醒代辦、有多少代辦工作明細(xì)化智能提醒，避免遺漏工作。
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合同審批
提升工作流程效率
在線流程審批、管理資產(chǎn)更高效，手機(jī)移動審批。每個單位可以設(shè)置獨立的審批流程，每個流程可以設(shè)置不同的審批節(jié)點數(shù)及審批人，每項審批均保留審批的記錄、審批時間、審批事項，有流程需要審批時，手機(jī)自動提醒...
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用捷軟件優(yōu)勢
多年的實踐讓我們積累了豐富的合同管理經(jīng)驗！
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系統(tǒng)部署
系統(tǒng)不限制管理員數(shù)量、合同數(shù)量，購買方式靈活，可租賃（云部署SAAS）可購買（本地部署）
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定制開發(fā)
無法滿足企業(yè)需求，用捷軟件可提供合同軟件定制，根據(jù)您的需求，量身定做合同管理軟件
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拓展性
合同信息管理系統(tǒng)可以與微信、釘釘、財務(wù)軟件、OA系統(tǒng)等等...進(jìn)行無縫對接，進(jìn)行信息相互傳遞，提高軟件效益
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多端使用
合同信息管理軟件可以從PC電腦端、手機(jī)端、平板等設(shè)備進(jìn)行操作使用，從而實現(xiàn)高效的管理合同。
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后期費用
合同系統(tǒng)提供終身免費提供技術(shù)支持， 三年免費升級，軟件價格明確，沒有隱性費用，可放心采購。
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大數(shù)據(jù)
系統(tǒng)升級更新數(shù)據(jù)保留，企業(yè)數(shù)據(jù)沉淀，實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析。自動數(shù)據(jù)備份機(jī)制，確保合同數(shù)據(jù)安全。
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專注性
專注于合同管理領(lǐng)域，并致力于以智能合同管理為核心幫助企業(yè)構(gòu)建合同執(zhí)行全生命周期動態(tài)管理平臺。
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安全性
用捷云合同管理SASS平臺部署阿里云服務(wù)器，自動備份機(jī)制，可恢復(fù)數(shù)據(jù)。
未來，我們一同見證，一起分享，感恩一路有您。
信息動態(tài)
一路走來，有艱辛、汗水也有淚水;有快樂、感動、與自我突破時的成就感。記錄生活的點滴。
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合同管理系統(tǒng)加強(qiáng)合同風(fēng)險管控
合同書風(fēng)險是指合同書在簽署、實行中將會碰到的風(fēng)險性。應(yīng)當(dāng)制訂相對的現(xiàn)行政策以做到避開此類風(fēng)...
2020-06-05 -
合同管理系統(tǒng)的體系構(gòu)成
在公司的運營管理中，合同書是公司得到經(jīng)濟(jì)收益的公路橋梁，也給公司產(chǎn)生了各種各樣的風(fēng)險性，下邊將根...
2020-06-05 -
合同管理軟件怎么樣跟蹤合同執(zhí)行?
在企業(yè)的日常管理中,企業(yè)當(dāng)前執(zhí)行的合同如何跟蹤執(zhí)行進(jìn)度是一個非常重要的問題.如何有效快捷的了...
2020-06-04 -
中小企業(yè)合同管理軟件如何選擇?
隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中小企業(yè)成為了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要基因。而面對企業(yè)信息化、效率升級、...
2020-02-18 -
合同管理軟件多少錢
合同管理軟件多少錢多少錢是需要根據(jù)很多因素來衡量的，比如是什么語言的 、多少個用戶、 系統(tǒng)是單...
2020-02-13 -
合同應(yīng)該如何管理？
本來這個問題不算什么問題的，我一直覺得這個合同管理的問題，其實稍微經(jīng)歷過，大家基本上都能知道怎么...
2020-02-12
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